A Szépírók Társasága és a Café Bábel megkereste a Média a Jövőért! Alapítványt, mely az ötletet felkarolva ingyen bocsátotta a kulturális rendezvény rendelkezésére a reklámfelületeket. Az alapítvány feladatának tartja, hogy minden fontos kulturális kérdés nyilvánosságot kapjon plakátjain, s e célból 1994-ben létrehozta a Metró Galériát. A további szervezői munkában az alapítvány munkatársa és egyben a Promix-Plus Rt. médiaigazgatója, Pethő Zsolt volt lelkes társunk.   

A műalkotások kiválasztását a Szépírók Társasága és a Café Bábel vállalta magára, és nyílt pályázatot hirdetett a különböző kulturális és irodalmi fórumokon.

A kiírásban a következő feltételek szerepeltek: 

• 
  
  városi tematikájú legyen (korábbi közlés nem volt akadály)
  
  
• 
  
  a vers ne legyen túl hosszú, hiszen akkor nem lesz mód a végigolvasására
  
  
• 
  
  a közterületi szereplés miatt ne tartalmazzon obszcén, trágár stb. szavakat 

2003. szeptember 1-jére, a határidőre közel 400 vers érkezett be, melyek közül végül 110 került a VersMetróra. A zsűri három főből állt: Mészáros Sándor (Szépírók Társasága, kritikus), Balázs Eszter (Szépírók Társasága, kritikus), Kemény Vagyim (Café Bábel, főszerkesztő).

Szintén széles körből és a városi tematikának megfelelően gyűjtöttük össze a képző- és iparművészeti alkotásokat, melyben nagy segítséget nyújtott a Magyar Iparművészeti Egyetem, Szász Áron és Szolláth Dávid. Segítségüket még egyszer nagyon köszönjük.

A szövegek és képek szerkesztését szintén a szervezők (a Café Bábel képviseletében Kemény Vagyim, a Szépírók Társasága képviseletében Balázs Eszter) végezték.

A plakátok grafikai tervezését az Image Factory látta el.

A kiállítás nem jöhetett volna létre támogatóink nélkül:

Fővárosi Közgyűlés Kulturális Bizottsága, Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma, "Budapest Bank Budapestért" Alapítvány, Informatikai és Hírközlési Minisztérium.

Köszönjük!